Proces odprawy celnej importowej

Odprawa celna importowa to kluczowy etap w międzynarodowym transporcie towarów. Jej celem jest weryfikacja dokumentów i dopuszczenie towaru do obrotu w Unii Europejskiej. Proces odprawy wymaga skrupulatności i znajomości przepisów, dlatego większość importerów zleca przeprowadzenie odprawy celnej profesjonalnym agencjom.

Etapy odprawy celnej

1. Zgłoszenie towaru – na podstawie faktury handlowej, packing listu i świadectwa pochodzenia. Obowiązkowe w przypadku importu towarów.

2. Kontrola dokumentów – urząd celny sprawdza poprawność danych sprowadzanego towaru.

3. Naliczenie należności celnych – po ich opłaceniu towar zostaje dopuszczony do dalszego obrotu, możliwa jest dostawa towaru w miejsce docelowe.

Każdy etap ma wpływ na czas odprawy celnej i koszty transportu w procesie importu towarów oraz samej obsługi celnej towaru.

Wymagane dokumenty przy imporcie z Chin

Dokumentacja celna to fundament całego procesu importu. Do przeprowadzenia odprawy celnej potrzebne są:

• Faktura handlowa – jeden z kluczowych dokumentów agencji celnej, wystawia ją chiński dostawca.

• Packing list,

• Konosament (Bill of Lading),

• Świadectwo pochodzenia (jeśli wymagane).

Faktura handlowa i packing list

Faktura handlowa określa wartość towaru, jego ilość, pochodzenie i warunki dostawy podczas zamawiania towarów. Packing list opisuje sposób pakowania, liczbę paczek i wagę przesyłki. Oba dokumenty stanowią podstawę do naliczenia należności celnych i ustalenia wartości celnej towaru.

Konosament i dokument SAD

Konosament potwierdza załadunek towaru w transporcie morskim z Chin i prawo do jego odbioru. Formularz SAD to zgłoszenie celne obowiązujące w całej Unii Europejskiej – jego poprawne wypełnienie jest niezbędne do zrealizowania odprawy celnej, a zarazem rozpoczęcia importu towarów z chin np. drogą lotniczą.

Certyfikaty i oznaczenia towarów

Niektóre towary wymagają dodatkowych certyfikatów i oznaczeń, które potwierdzają ich zgodność z normami unijnymi podczas zamawiania towarów, a przede wszystkim odprawie importowej towaru.

Certyfikat CE i świadectwo pochodzenia

Certyfikat CE potwierdza zgodność produktu z normami bezpieczeństwa UE, a świadectwo pochodzenia określa kraj wytworzenia towaru. Dokumenty te często warunkują wysokość stawek celnych lub zwolnienie z opłat celnych.

Numer EORI i platforma PUESC

Każdy importer musi posiadać numer EORI, który służy do identyfikacji w systemach celnych Unii Europejskiej. Numer uzyskuje się przez platformę PUESC, umożliwiającą składanie deklaracji i monitorowanie procesu odprawy.

Formy transportu towarów z Chin

Organizacja transportu jest ściśle powiązana ze zrealizowaniem odprawy celnej. Jaki środek transportu wybrać w przypadku importu produktów ? Wybór rodzaju transportu wpływa na czas i koszt importu. Najczęściej stosowane rozwiązania towarzyszące odprawie celnej towaru to:

Transport morski towarów z Chin

Najtańszy przy dużych wolumenach, ale czas dostawy wynosi około 30–40 dni. Idealny przy dużych partiach towaru i stałym harmonogramie dostaw.

Transport kolejowy z Chin

Szybszy niż morski, trwa ok. 14 dni. Doskonały kompromis między kosztem a czasem. Transport kolejowy z Chin jest często wykorzystywany przy imporcie towarów średniej wartości. Świetne rozwiązanie w przypadku usługi import towarów.

Transport lotniczy z Chin

Najdroższy, ale najszybszy – towar dociera nawet w kilka dni. Transport lotniczy z Chin jest stosowany przy pilnych zamówieniach i produktach o krótkim terminie ważności, szczególnie w przypadku importu towarów spoza UE, gdzie trzeba zrealizować odprawę celną. Środek transportu towarów wpływa znacznie na koszty transportu towarów.

Kontrola jakości i bezpieczeństwo importu

Kontrola jakości towaru, sprawdzenie jakości towaru i audyt chińskiego dostawcy to podstawowe działania, w przypadku towarów wymagających transportu które pozwalają uniknąć reklamacji, strat i opóźnień. Weryfikacja jakości powinna obejmować testy produktów, zgodność z deklaracjami oraz sprawdzenie pochodzenia towaru.

Odpowiedzialny importer współpracuje z agencją, która potrafi przeanalizować dokumenty i kontrolować proces transportu towarów już na etapie produkcji w Chinach.

Koszty i należności celne

Sprowadzenie towarów z Chin wiąże się z obowiązkiem opłacenia należności celnych i podatku VAT. Wysokość opłat zależy od wartości celnej towaru, stawki celnej i rodzaju procedury.

Odprawa 33a umożliwia odroczenie zapłaty podatku VAT i rozliczenie go w deklaracji, co poprawia płynność finansową importera. Dobrze przygotowana odprawa celna chińskich towarów pozwala uniknąć błędów i dodatkowych kosztów.

Najczęstsze problemy i sposoby ich unikania

Najczęstsze błędy przy imporcie towarów z Chin to niekompletne dokumenty, błędne zgłoszenie celne lub brak numeru EORI. Skutkują one opóźnieniami i dodatkowymi opłatami.

Aby ich uniknąć, warto zrealizować odprawę celną przy pomocy doświadczonych agentów celnych, którzy znają przepisy, potrafią przeprowadzić proces odprawy celnej i zapewnić zgodność z wymogami Unii Europejskiej w czasie od pracy celnej Chińskich towarów.

Przygotowanie do importu i współpraca z agencją celną

Zanim rozpoczniesz import towarów z Chin, warto poznać procedury celne i przygotować wszystkie dokumenty. Odpowiednie przygotowanie pozwala zaoszczędzić czas, pieniądze i uniknąć błędów przy odprawie celnej importowej.

Współpraca z doświadczoną agencją celną to klucz do skutecznego importu. Profesjonaliści zajmą się formalnościami, wypełnią zgłoszenia celne i zadbają o zgodność dokumentacji z przepisami. Dzięki temu proces importu przebiegnie sprawnie, a towary szybciej trafią na rynek Unii Europejskiej.