Deklaracja celna do Anglii – jak poprawnie przygotować paczkę po Brexicie

Większość osób, które po raz pierwszy wysyłają paczkę do Anglii, jest zaskoczona tym, jak wiele zmieniło się po Brexicie. Jeszcze kilka lat temu wystarczyła etykieta i adres. Dziś każda paczka do UK wymaga dodatkowych dokumentów – deklaracji celnej, formularzy CN22 lub CN23, a także poprawnie opisanych towarów. Brzmi skomplikowanie? Tylko na pierwszy rzut oka.

Po wyjściu Wielkiej Brytanii z Unii Europejskiej powstały nowe wymogi celne po Brexicie, które objęły zarówno firmy, jak i osoby prywatne. To oznacza, że każda przesyłka międzynarodowa z Polski do Wielkiej Brytanii wymaga odprawy celnej i deklaracji nadawcy. Zrozumienie zasad pozwala uniknąć opóźnień, dodatkowych opłat i zatrzymań przez służby celne w UK.

Czym jest deklaracja celna do Anglii i dlaczego jest obowiązkowa

Deklaracja celna do Anglii to dokument, który opisuje zawartość przesyłki, jej wartość, pochodzenie oraz cel wysyłki. Na jego podstawie służby celne Wielkiej Brytanii oceniają, czy paczka podlega opłacie celnej, oraz ustalają wysokość należnych podatków (cła i VAT).

Każdy nadawca – niezależnie, czy wysyła prezent, czy towar handlowy – musi mieć deklarację celną. Brak dokumentu może skutkować zatrzymaniem paczki lub nawet jej zwrotem do Polski. W przypadku przesyłek handlowych wymagana jest również faktura handlowa, na której powinna znaleźć się wartość przesyłki, opis towaru, kod taryfy celnej oraz pochodzenie towarów.

CN22 czy CN23? Jaką deklarację celną wybrać

Rodzaj formularza zależy od wartości paczki i charakteru przesyłki:

Deklaracja celna CN22 – dotyczy przesyłek prywatnych o wartości do 300 SDR (ok. 350 EUR). Jest krótsza i wystarczy wypełnić ją przy drobnych prezentach lub paczkach osobistych.
Deklaracja celna CN23 – obowiązuje przy paczce do Anglii przekraczającej tę wartość lub przy przesyłkach handlowych. Formularz wymaga szczegółowych informacji, takich jak dane nadawcy, ilość i masa towarów, fakturze wartość towaru i kod taryfy celnej.

Oba formularze są dostępne w urzędach pocztowych i online. Można również pobrać deklarację celną ze strony przewoźnika lub pobrać deklarację dostawcy, jeśli korzysta się z usług firmy kurierskiej.

Co wpisać w deklaracji celnej – kluczowe dane

Wielu nadawców ma problem z poprawnym wypełnieniem pól w formularzu. Deklaracja nadawcy powinna być przejrzysta, dokładna i zgodna z fakturą lub opisem zawartości.

Najważniejsze elementy to:

Dane nadawcy i odbiorcy (pełny adres, kraj, numer telefonu),
Opis towaru – co wysyłasz, np. „odzież bawełniana”, „zabawki plastikowe”,
Kod taryfy celnej (HS Code) – identyfikator towaru w systemie celnym,
Wartość paczki – zgodna z fakturą lub wartością rynkową,
Pochodzenie towarów – kraj produkcji,
Cel wysyłki – prezent, sprzedaż, próbka, naprawa itp.

W przypadku przesyłek handlowych konieczna jest również faktura handlowa, która potwierdza transakcję i służy jako podstawa do naliczenia należności celnych.

Zapoznaj się również z poradnikiem: Odprawa celna – jakie dokumenty należy dostarczyć?

Wysyłka paczek do Anglii po Brexicie – co się zmieniło

Po opuszczeniu Unii Europejskiej przez Wielką Brytanię zmieniły się zasady dla wszystkich przesyłek wysyłanych spoza Wielkiej Brytanii. Każda paczka do Anglii lub paczka do UK musi przejść odprawę celną przesyłek, nawet jeśli wysyłasz ją jako osoba prywatna.

Wysyłka paczek po Brexicie oznacza, że:

Każda przesyłka wymaga deklaracji celnej,
Przesyłki wymagają deklaracji także wtedy, gdy są to prezenty,
Towary przewożone przez firmy kurierskie podlegają opłacie celnej i VAT,
Procedury celne mogą wydłużyć dostawę o kilka dni,
Niektóre produkty wymagają odprawy celnej przesyłek w systemie ENS.

Deklaracja ENS Wielka Brytania – co to jest i kogo dotyczy

Deklaracja ENS (Entry Summary Declaration) to zgłoszenie bezpieczeństwa wymagane przy imporcie towarów do Wielkiej Brytanii. Deklaracja ENS Wielka Brytania zawiera dane o wysyłanych towarach, nadawcy i przewoźniku.

Dla większości przesyłek kurierskich procedura ta odbywa się automatycznie – deklarację składa firma transportująca towary. Jednak w przypadku przesyłek handlowych lub eksportu na większą skalę, złożenie deklaracji ENS może spoczywać na nadawcy przesyłek handlowych lub jego agencji celnej.

Deklaracja ENS zajmuje kilka minut, ale wymaga dokładnych danych – numeru faktury, kraju pochodzenia, rodzaju towaru i sposobu transportu.

Odprawa celna paczek – kto ją wykonuje i ile trwa

Każda wysyłka paczek do Anglii musi przejść odprawę celną paczek w systemie brytyjskim. W praktyce oznacza to, że służby celne sprawdzają dokumenty, formularze celne, wartość oraz zgodność danych.

Odprawą celną paczek zajmuje się zwykle przewoźnik lub agencja celna, która w imieniu klienta dokonuje dokonania odprawy i przesyła niezbędne dokumenty. Czas trwania odprawy zależy od poprawności deklaracji i rodzaju przesyłki – od kilku godzin do 2–3 dni roboczych.

Niepoprawne dane w deklaracji celnej nadawcy (np. błędny opis towaru lub niezgodna wartość przesyłki) mogą skutkować zatrzymaniem paczki przez służby celne.

Zobacz również: Jak przebiega odprawa celna krok po kroku?

Jak uniknąć błędów i przyspieszyć odprawę

Aby proces przebiegł bez opóźnień:

Wypełnij dokładnie deklarację celną CN22 lub deklarację celną CN23,
Upewnij się, że dane zgadzają się z fakturą handlową,
Zadbaj o czytelny opis towaru i wartość paczki,
Jeśli nie masz pewności – skontaktuj się z agencją celną,
Przy przesyłkach biznesowych dodaj deklarację dostawcy i numer EORI.

W przypadku wątpliwości zawsze można skorzystać z pomocy profesjonalnej agencji celnej, która zadba o poprawne złożenie deklaracji ENS, dopasowanie taryfy celnej i obliczenie kosztu odprawy.

FAQ – najczęstsze pytania o deklarację celną do Anglii

Czy każda paczka do UK wymaga deklaracji celnej?

Tak, po Brexicie wszystkie przesyłki wysyłane spoza Wielkiej Brytanii wymagają deklaracji celnej, niezależnie od tego, czy są to prezenty, czy towary handlowe.

Czy muszę wypełnić deklarację samodzielnie?

Nie zawsze. Wiele firm kurierskich pomaga w przygotowaniu dokumentów, a niektóre automatycznie pobierają deklarację celną na podstawie danych z formularza nadania.