Rok 2026 przynosi jedne z największych zmian w logistyce i transporcie od lat. Nowe obowiązki regulacyjne, kolejne etapy cyfryzacji dokumentów, rozszerzenie systemów celnych oraz zmiany w raportowaniu i dokumentowaniu operacji logistycznych realnie wpływają na koszty, czas realizacji zleceń i odpowiedzialność operatorów logistycznych. Dla firm działających w łańcuchu dostaw oznacza to konieczność dostosowania procesów operacyjnych, systemów IT oraz współpracy z doświadczonymi partnerami logistycznymi.
Poniżej przedstawiamy najważniejsze zmiany logistyczne w 2026 roku, które mają bezpośredni wpływ na transport, spedycję, obsługę celną oraz rozliczenia operacji logistycznych.
Rozszerzenie systemu SENT na branżę tekstylną i obuwniczą
Od 17 marca 2026 roku system monitorowania przewozu towarów SENT obejmuje kolejne grupy asortymentowe z działów 61, 62, 63 i 64 Nomenklatury Scalonej. Oznacza to obowiązek zgłoszenia przewozu dla odzieży, dodatków odzieżowych oraz obuwia po spełnieniu określonych progów ilościowych i wagowych.
W przypadku artykułów odzieżowych obowiązek zgłoszenia dotyczy przesyłek o masie brutto powyżej 10 kg. Dla obuwia próg został określony jako więcej niż 20 sztuk lub 10 par w jednej przesyłce. Z obowiązku zgłoszenia zwolnione są podmioty posiadające status upoważnionego przedsiębiorcy AEO, co w praktyce staje się istotnym elementem przewagi operacyjnej w logistyce międzynarodowej.
Brak zgłoszenia SENT wiąże się z bardzo wysokimi sankcjami – kara może wynieść 46% wartości brutto towaru, jednak nie mniej niż 20 000 zł. Dla importerów, spedytorów i operatorów logistycznych oznacza to konieczność ścisłej kontroli asortymentu, klasyfikacji towarowej oraz prawidłowego zarządzania zgłoszeniami SENT.

Certyfikat AEO
Posiadamy status AEO, który gwarantuje Ci najwyższe standardy bezpieczeństwa oraz maksymalne uproszczenie obsługi celnej. Status AEO pozwala na skrócenie czasu odprawy celnej, a także zmniejsza ryzyko kontroli Twoich ładunków. Nasze uprawnienia upraszczają wszelkie formalności, oszczędzając Twój czas i koszty, co poprawia płynność w Twoim łańcuchu dostaw.
Obowiązkowy ICS2 Phase 3 w transporcie drogowym i kolejowym
Od 1 czerwca 2026 roku kończy się okres przejściowy dla wdrożenia trzeciej fazy systemu ICS2 w transporcie drogowym i kolejowym. Nowe obowiązki obejmują wszystkich przewoźników wprowadzających towary na obszar Unii Europejskiej.
Kluczową zmianą jest obowiązek przekazywania przywozowej deklaracji skróconej ENS w nowym standardzie danych. Dokumentacja musi zostać przesłana jeszcze przed fizycznym przybyciem środka transportu do granicy UE i zawierać znacznie bardziej szczegółowe informacje niż dotychczas. Wymagane są między innymi sześciocyfrowe kody HS dla każdego towaru oraz poprawne numery EORI wszystkich uczestników transakcji.
Z perspektywy logistyki oznacza to przesunięcie odpowiedzialności na wcześniejszy etap planowania transportu, konieczność wcześniejszego pozyskania danych handlowych oraz ścisłą synchronizację pomiędzy nadawcą, spedytorem, przewoźnikiem i agencją celną. Braki lub błędy w danych mogą skutkować zatrzymaniem przesyłki na granicy oraz zakłóceniem całego łańcucha dostaw.
Wdrażanie elektronicznych listów przewozowych e-CMR
Rok 2026 to wyraźne przyspieszenie cyfryzacji dokumentacji transportowej i realny krok w stronę powszechnego stosowania elektronicznych listów przewozowych e-CMR. Coraz więcej krajów oraz operatorów logistycznych traktuje e-CMR jako standard operacyjny w transporcie międzynarodowym.
Zastąpienie papierowego listu przewozowego jego elektronicznym odpowiednikiem umożliwia skrócenie czasu obiegu dokumentów, ograniczenie błędów formalnych oraz bieżący dostęp do danych transportowych. Dla firm logistycznych oznacza to większą kontrolę nad realizacją zleceń, szybsze rozliczenia oraz lepszą transparentność procesów logistycznych wobec klientów.
Pełna cyfryzacja zezwoleń EKMT (CEMT)
Od początku 2026 roku zezwolenia EKMT (CEMT) oraz powiązane z nimi karnety funkcjonują wyłącznie w formie elektronicznej. Dokumenty papierowe zostają całkowicie wycofane z obiegu.
Dla przewoźników międzynarodowych oznacza to konieczność pełnej integracji procesów transportowych z systemami cyfrowymi oraz zapewnienia kierowcom dostępu do elektronicznych zezwoleń podczas kontroli drogowych. Brak odpowiedniego przygotowania technologicznego może prowadzić do przestojów i problemów operacyjnych w realizacji przewozów międzynarodowych.
Obowiązki EUDR dla sektora MŚP
Od 30 grudnia 2026 roku małe i średnie przedsiębiorstwa zostają objęte pełnym zakresem obowiązków wynikających z rozporządzenia EUDR. Regulacja ta ma bezpośredni wpływ na logistykę i obsługę celną firm wprowadzających na rynek Unii Europejskiej określone grupy towarów.
Podmioty handlujące między innymi drewnem, kauczukiem, soją czy produktami pochodnymi muszą wykazać, że towary nie pochodzą z terenów objętych wylesianiem po 2020 roku. W praktyce oznacza to konieczność gromadzenia danych geolokalizacyjnych, ich archiwizacji oraz integracji z dokumentacją celną i transportową, co znacząco komplikuje procesy importowe i eksportowe.
Modernizacja systemów AES PLUS i NCTS PLUS
W 2026 roku operacje wywozowe oraz tranzytowe realizowane są wyłącznie w oparciu o systemy AES PLUS i NCTS PLUS. Zgłoszenia celne muszą być składane w formie ustrukturyzowanych komunikatów XML i zawierać kody HS dla każdej pozycji towarowej.
Zmiana ta zwiększa automatyzację procedur celnych, ale jednocześnie podnosi wymagania formalne wobec zgłaszających. Dla logistyki oznacza to konieczność bardzo precyzyjnego przygotowania danych handlowych oraz ścisłej współpracy z agencją celną posiadającą doświadczenie w obsłudze nowych systemów.
KSeF a logistyka. Nowy standard dokumentowania usług transportowych
W 2026 roku coraz większe znaczenie w logistyce zyskuje Krajowy System e-Faktur (KSeF), który w praktyce zmienia sposób dokumentowania i rozliczania usług transportowych, spedycyjnych oraz logistycznych.
Wprowadzenie powszechnego obiegu faktur ustrukturyzowanych wymusza na firmach logistycznych pełną spójność pomiędzy dokumentami operacyjnymi a rozliczeniami finansowymi. Dane zawarte w fakturach muszą być zgodne z dokumentacją transportową, zleceniami spedycyjnymi oraz zgłoszeniami celnymi. Błędy w opisach usług, trasach, numerach dokumentów czy kontrahentach stają się łatwe do wychwycenia przez administrację skarbową.
Z perspektywy logistyki oznacza to konieczność lepszej integracji systemów TMS, WMS i systemów finansowo-księgowych, a także większą dbałość o jakość danych w całym łańcuchu dostaw. KSeF przestaje być wyłącznie zagadnieniem księgowym i staje się elementem realnie wpływającym na organizację procesów logistycznych.
FAQ – zmiany w logistyce w 2026 roku
Jakie zmiany w logistyce w 2026 roku są najważniejsze?
Największe znaczenie mają: rozszerzenie systemu SENT, obowiązkowe ICS2 Phase 3, cyfryzacja EKMT, e-CMR, nowe wymogi EUDR oraz modernizacja systemów AES i NCTS.
Kogo obejmie system SENT od 2026 roku?
Od 17 marca 2026 roku SENT obejmuje branżę tekstylną i obuwniczą po przekroczeniu określonych progów ilościowych lub wagowych. Zwolnione są firmy z certyfikatem AEO.
Jakie kary grożą za brak SENT?
Kara wynosi 46% wartości brutto towaru, minimum 20 000 zł.
Czy brak ICS2 może zatrzymać transport?
Tak. Brak poprawnej deklaracji ENS może skutkować zatrzymaniem transportu na granicy UE.
Co zmienia się w dokumentach transportowych w 2026 roku?
Postępuje wdrażanie e-CMR, czyli elektronicznych listów przewozowych, które zastępują dokumenty papierowe.
Jakie zmiany dotyczą systemów celnych w 2026 roku?
Operacje wywozu i tranzytu odbywają się wyłącznie w systemach AES PLUS i NCTS PLUS, z obowiązkowymi kodami HS.
Jak KSeF wpłynie na logistykę?
KSeF zmienia sposób fakturowania usług transportowych, wymuszając pełną cyfryzację rozliczeń.
Dowiedz się więcej o naszych rozwiązaniach w zakresie transportu morskiego
Kontakt







