Spedycja odgrywa kluczową rolę w logistyce – warto znać podstawowe rodzaje spedycji i ich zastosowania w różnych gałęziach transportu.

Co to jest spedycja? Definicja i znaczenie w logistyce

Upraszczając, usługa spedycji polega na organizacji przewozu towarów od nadawcy do odbiorcy. Obowiązkiem spedytora jest zaaranżowanie całego procesu tak, aby:

• maksymalnie skrócić czas dowozu do punktu docelowego,
• ograniczyć do minimum koszty transportu,
• spełnić wszystkie wymogi formalne — celne, podatkowe, akcyzowe itd.

Spedycja od transportu różni się przede wszystkim zakresem zadań. O ile jako transport rozumiemy fizyczne przemieszczenie ładunku z punktu A do punktu B, o tyle spedycja jest procesem, który ma ów transport zoptymalizować.

Jedną z firm, która jest prawdziwym ekspertem w kompleksowej logistyce, jest ASL. Zatrudnieni w niej specjaliści potrafią wdrożyć kompleksowe rozwiązania logistyczne, dzięki którym proces przewozowy odbywać się będzie szybciej, sprawniej i zachowaniem sztywnych ram budżetowych.

Jak działa spedycja? Zadania i rola spedytora

Spedytor odgrywa kluczową rolę jako pośrednik pomiędzy klientem a firmą transportową. Do podstawowych obowiązków spedytora należą:

• dobór środków transportu, z uwzględnieniem specyfiki ładunku, trasy jego przewozu, a także lokalnych uwarunkowań formalnych,
• wsparcie w wypełnianiu dokumentów transportowych (CMR), a także w realizacji czynności formalnych związanych z odprawami celnymi,
• śledzenie przesyłek w czasie rzeczywistym i reagowanie na zmieniającą się sytuację logistyczną.

Rola spedytora polega w znacznej mierze na wykorzystaniu posiadanej wiedzy w taki sposób, aby organizacja przewozu stała na jak najwyższym poziomie, dzięki czemu towar bezpiecznie, szybko i tanio dotrze do odbiorcy.

Rodzaje spedycji – który wybrać dla swojego biznesu?

Wyróżnia się różne rodzaje spedycji, których specyfika zależy od przyjętego środka transportu, którego celem jest zaspokojenie potrzeb biznesowych klienta.

Najczęściej wykorzystywane w logistyce typy spedycji, to:

• spedycja drogowa, którą wyróżnia wysoka elastyczność i możliwość dotarcia do każdego zakątka Polski i Europy,
• spedycja morska, którą charakteryzuje najniższy koszt każdej tony przewiezionego w ten sposób ładunku,
• spedycja lotnicza, którą wyróżnia szybkość transportu towarów — zwłaszcza o wysokiej wartości,
• spedycja kolejowa, którą charakteryzuje bardzo duża przepustowość,
• spedycja intermodalna, którą można scharakteryzować w trzech słowach: zintegrowana, ekologiczna i efektywna.

Dobór odpowiedniego rodzaju spedycji przekłada się na optymalizację transportu z uwzględnieniem kosztów i czasu.

Spedycja drogowa

Kluczowy z punktu widzenia lokalnych firm transport drogowy cieszy się w Europie ogromną popularnością. Jest to zasługą rozbudowanej sieci dróg krajowych, wojewódzkich, a także ekspresówek i autostrad. Elastyczność spedycji drogowej wynika również z faktu, że transportowany towar można dowieźć praktycznie wszędzie — wprost do odbiorcy. Transport drogowy pozwala szybko przewieźć ładunki drobnicowe oraz całopojazdowe i to zarówno w ramach przewozów krajowych, jak i międzynarodowych.

Spedycja morska

Morskie kanały logistyczne są podstawą handlu międzynarodowego. Drogą tą realizowana jest większość przewozów globalnych, w tym częściowe transporty drobnicowe oraz przewozy dużych ładunków, które zajmują całą objętość kontenerów morskich. Transport morski jest podstawą spedycji globalnej, gdyż oferuje bardzo korzystne ceny za każdą tonę przewożonego ładunku.

Spedycja lotnicza

Transport lotniczy jest najszybszy, umożliwiając przesłanie pilnych oraz lekkich przesyłek na bardzo duże odległości. Szybka dostawa kompensuje w tym przypadku wysokie koszty transportu, odpowiadając w ten sposób potrzebom wielu branż (w tym e-commerce). Spedycja lotnicza sprawdza się również w przypadku pilnych przesyłek o wysokiej wartości. Spedytorzy korzystają z niej również wtedy, gdy zachodzi potrzeba zmniejszenia ryzyka uszkodzenia ładunku w trakcie transportu do absolutnego minimum.

Spedycja kolejowa

Transport kolejowy jest tani i stabilny, co oznacza, że pokonywanie w ten sposób tras międzynarodowych jest zwykle niezakłócone i regularne. Przewóz ładunków koleją przekłada się również na niższy ślad węglowy, a co za tym idzie — na ekologiczną spedycję, która ma istotne znaczenie dla rosnącej liczby klientów. Poza tym kolej sprawdza się również w przypadku dużych, masywnych ładunków, co oznacza, że jest to świetna alternatywa dla firm dbających o niskie koszty transportu.

Spedycja intermodalna

Transport intermodalny łączy w sobie różne środki transportu, wykorzystując np. kolej i transport morski. Intermodalny proces spedycyjny pozwala na optymalizację logistyki oraz zapewnia elastyczność dostaw i to nawet na długich dystansach. Transport wykorzystujący różne środki transportu i infrastrukturę przeładunkową wymaga oczywiście pewnej koordynacji, ale za to pozwala na uelastycznienie dostaw niezależnie od panującej sytuacji logistycznej.

Rodzaje spedycji – podział według kierunku i zasięgu

Spedycję możemy również podzielić według kierunku i zasięgu realizowanego transportu. Wyróżniamy tu spedycję krajową i spedycję międzynarodową, w ramach której zadania spedytora obejmują również procedury celne.

Spedycja krajowa

Spedycja w ramach określonego kraju angażuje wyłącznie lokalną logistykę. Działania podejmowane w jej ramach ograniczają się wyłącznie do dystrybucji krajowej, to jest do transportu ładunków w obrębie jednego kraju. Przewozy krajowe to usługa realizowana przede wszystkim na rzecz lokalnych firm.

Spedycja międzynarodowa

Czynności spedycyjne realizowane w ramach transportu międzynarodowego, są znacznie bardziej złożone niż w przypadku transportu krajowego. Istotnym elementem całego procesu są różne kroki formalne, które należy przedsięwziąć, a zwłaszcza odprawy celne. Celem spedycji międzynarodowej jest zapewnienie płynności globalnych dostaw.

Kiedy warto skorzystać z usług spedycyjnych?

Z pomocy firmy spedycyjnej warto skorzystać np. wtedy, gdy określona firma nie dysponuje własną flotą pojazdów lub wtedy, gdy jedną z usług realizowanych przez przedsiębiorstwo jest obsługa tras międzynarodowych. Wsparcie logistyczne spedytora w zakresie określonych czynności proceduralnych niezbędne jest również wtedy, gdy przewozimy towary w ramach transportu ADR.

Do najważniejszych korzyści wynikających z zatrudnienia spedytora, należą:

• wzrost efektywności dostaw,
• redukcja ryzyka i pojawienia się zbędnych kosztów dodatkowych,
• oszczędność czasu, czyli większa efektywność floty.

Jak wybrać dobrą firmę spedycyjną?

Dobra firma spedycyjna ma na ogół duże doświadczenie, certyfikaty (w tym ISO oraz AEO), a także może wyróżnić się na tle konkurencji pozytywnymi referencjami ze strony dotychczasowych klientów.

Zanim zdecydujemy się na wybór firmy spedycyjnej, warto pamiętać o kilku istotnych kwestiach, które to ułatwią:

• warto zlecić firmie testowe zlecenie, które pozwoli ocenić, czy poziom realizacji usług spedycyjnych jest świadczony na odpowiednim poziomie,
• analiza SLA — pozwoli określić, czy zakres i poziom realizowanych usług jest zadowalający w kontekście standardów jakości firmy spedycyjnej,

ASL jest firmą, która ma ogromne doświadczenie w zakresie obsługi klientów realizujących przewozy krajowe i międzynarodowe. Zatrudnia ona zaufanych spedytorów, którzy dysponują wiedzą i umiejętnościami z zakresu organizacji procesu transportowego.

Podsumowanie – Spedycja jako klucz do efektywnej logistyki

Spedycja w Polsce oraz na świecie jest kluczowym elementem nowoczesnego transportu, oraz logistyki. Dzięki wsparciu ze strony spedytora proces transportu oraz dostawy przebiega płynniej i bezpieczniej. Skorzystanie ze wsparcia spedytora pozwala danej firmie uzyskać realną przewagę na rynku, gdyż dba on zarówno o integralność przewozu z punktu A do B, jak i realizację przepisów formalnych, które są związane np. z odprawą celną. Profesjonalna spedycja to klucz do logistyki, w której koszty i czas są maksymalnie optymalizowane.

Jeśli szukasz firmy spedycyjnej, która da Ci realną przewagę nad konkurencją, koniecznie skorzystaj z usługi ASL.

Więcej definicji i zasad spedycji znajdziesz na stronie PISiL.

Sprawdź również nasz wpis o odprawie celnej i wymaganych dokumentach.