Kategoria: Bez kategorii

W ubiegłym tygodniu mieliśmy przyjemność uczestniczyć w zorganizowanym przez Krajową Izbę Gospodarczą wydarzeniu „Rozwijaj biznes w Arabii Saudyjskiej – szkolenie dla eksporterów”

Prelekcję na temat aspektów logistycznych eksportu do Arabii Saudyjskiej wygłosił Adam Rutkiewicz – partner, współwłaściciel, członek zarządu ASL, który przybliżył uczestnikom kluczowe zagadnienia związane z organizacją dostaw, spedycją i procedurami celnymi na tym wymagającym rynku.

W trakcie wystąpienia poruszyliśmy między innymi:

– Jak efektywnie planować łańcuch dostaw na kierunku Bliskiego Wschodu
– Na jakie formalności i ryzyka warto się przygotować
– Które rozwiązania sprawdzają się w eksporcie do Arabii Saudyjskiej
– Jak logistyka może wspierać długofalowe relacje handlowe

Arabia Saudyjska to duży partner gospodarczy Polski, o ogromnym potencjale – również dla polskich eksporterów.

Dziękujemy organizatorom za zaproszenie i zaufanie, a wszystkim uczestnikom za ciepły odbiór naszej prezentacji. Do zobaczenia przy kolejnych inicjatywach!

Logistyka odpowiada za 12% globalnego PKB

To więcej niż cały sektor zdrowia lub edukacji w niektórych krajach. Logistyka to nie tylko transport – to jeden z głównych filarów gospodarki.

90% światowego handlu odbywa się drogą morską

To oznacza, że niemal każda rzecz, którą kupujesz – od smartfona po kawę – prawdopodobnie przypłynęła statkiem.

Średni kontener (TEU) może pomieścić aż 8 000 par butów

A największe kontenerowce przewożą ponad 24 000 TEU jednocześnie – czyli teoretycznie 192 miliony par butów na jednej jednostce.

Jedna ciężarówka z żywnością potrafi zaopatrzyć ponad 30 sklepów dziennie

W Polsce przez główne centra dystrybucji przejeżdża codziennie ponad 10 000 takich zestawów.

Na świecie co minutę startuje lub ląduje około 100 samolotów cargo

Największy z nich – Boeing 747-8F – może unieść ponad 135 ton ładunku, czyli tyle, ile waży 20 dorosłych słoni afrykańskich.

Te liczby pokazują jasno, że dobra logistyka ma ogromne znaczenie.
Warto więc zadbać, by była nie tylko szybka, ale również przemyślana. A przede wszystkim – kompleksowa.

Jeśli szukasz partnera, który zajmie się Twoim łańcuchem dostaw od A do Z – Skontaktuj się, otrzymasz rozwiązanie dopasowane do specyfiki Twojej branży.

Na przestrzeni ostatnich tygodni mieliśmy przyjemność zorganizować transport scenografii teatralnej z Teatru Studio im. Stanisława Ignacego Witkiewicza w Warszawie (Pałac Kultury i Nauki) do teatru na nowojorskim Times Square.

Co obejmowała realizacja?

– Transport lokalny w Polsce i USA
– Pełna obsługa celna (eksportowa i importowa)
– Spedycja morska od drzwi do drzwi
– Monitorowanie i optymalizacja transportu

Efektywnie połączyliśmy różne środki transportu, obsłużyliśmy wszystkie formalności, zareagowaliśmy w sytuacji kryzysowej, by dostarczyć towar w ściśle określonym terminie. A klient? Otrzymał kompleksową obsługę w jednym miejscu, a zarazem pełną kontrolę nad całym procesem.

Ale to nie koniec historii! Już teraz przygotowujemy się do transportu tych samych elementów scenografii, które wkrótce wyruszą w kolejną podróż — tym razem w zupełnie inny zakątek świata

Na pytania odpowiedzi udzieliła Lucyna Chojnacka, ekspert celny ASL, z ponad 25 letnim doświadczeniem w zakresie prawa celnego

Jakie są najważniejsze obowiązki agenta celnego w procesie importu i eksportu?

Na samym początku należy zaznaczyć, iż agent celny bardzo często jest mylony z celnikiem. Celnik to funkcjonariusz celno-skarbowy, urzędnik państwowy pracujący w Krajowej Administracji Skarbowej. Natomiast agent celny reprezentuje przedsiębiorców przed organami urzędu celno-skarbowego w kwestiach związanych z obrotem towarów i wprowadzeniem ich na rynek.

Lista obowiązków agenta celnego jest długa. Do jego głównych zadań możemy zaliczyć:

• skompletowanie i zweryfikowanie niezbędnych dokumentów handlowych wymaganych przy odprawie celnej
• doradztwo w zakresie klasyfikacji towarowej
• obliczanie należności celnych, podatkowych i innych opłat
• przygotowywanie i składanie zgłoszeń celnych importowych i eksportowych
• reprezentowanie klientów przed organami celnymi podczas kontroli

Jakie dokumenty i formalności są niezbędne przy odprawie celnej?

Podczas handlu międzynarodowego ważne jest przygotowanie szeregu kluczowych dokumentów wymaganych do odprawy celnej. Przedstawienie prawidłowego kompletu dokumentów umożliwia szybszą odprawę celną. Najważniejsze dokumenty to:

• upoważnienie do dokonywania odpraw celnych
• faktura handlowa – dokument potwierdzający transakcję handlową
• faktura proforma – dokument określający wartość towaru dla celów celnych stosowany w przypadku wysyłek niekomercyjnych, próbek
• specyfikacja / packing list
• list przewozowy w zależności od rodzaju transportu: lotniczy, morski, drogowy, kolejowy
• faktura zawierająca koszty transportu – jeżeli wynika to z warunków INCOTERMS
• zezwolenia / pozwolenia, jeżeli są wymagane w przypadku obrotu towarami objętymi ograniczeniami lub zakazami, np. żywność, leki, broń, rośliny, itp.
• świadectwo pochodzenia, deklaracje zgodności CE, certyfikaty analizy, świadectwa zdrowia, certyfikat fumigacji palet, karta charakterystyki SDS – jeżeli sprowadzany towar tego wymaga

W jaki sposób ekspert celny może pomóc w minimalizacji kosztów i ryzyka podczas odprawy celnej?

Ekspert celny może w znaczący sposób pomóc w minimalizacji kosztów i ryzyka podczas odpraw celnych wykorzystując swoją specjalistyczna wiedzę i doświadczenie:

• doradzi w optymalizacji procesu odprawy celnej – co pozwoli na uniknięcie opóźnień i kosztów z tym związanych
• dobierze odpowiednią procedurę celną – co pozwoli przyspieszyć procesy, obniżyć koszty a nawet wygenerować oszczędności
• dokładnie przygotuje wszystkie wymagane dokumenty, sprawdzi ich poprawność z obowiązującymi regulacjami – co zminimalizuje ryzyko błędu i wstrzymanie towarów przez organ celny, co wiąże się z dodatkowymi kosztami
• doradzi prawnie w zakresie sankcji i ograniczeń w imporcie i eksporcie (weryfikacje towarów dual use i towarów sankcyjnych) – co spowoduje sprawne przeprowadzenie odprawy celnej i uniknięcie dodatkowych kosztów składowania towaru w magazynie czasowego składowania
• doradzi w sprawie prawidłowego ustalenia wartości celnej, ceł antydumpingowych, embarga oraz prawidłowej klasyfikacji towarów – co minimalizuje ryzyko błędów i związanych z tym kar
• doradzi w sprawie preferencji celnych – co pomoże obniżyć lub całkowicie wyeliminować cła na niektóre towary

Jakie najczęstsze problemy pojawiają się w procedurach importowych i eksportowych?

W procedurach importowych i eksportowych możemy się spotkać z różnego rodzaju problemami, które mogą prowadzić do opóźnień, dodatkowych kosztów a nawet kar finansowych. Niektóre z nich to:

1. Niekompletna lub błędna dokumentacja:
2. brak poprawnej faktury handlowej, świadectwa pochodzenia
3. brak dokumentów transportowych
4. nieprawidłowe dane dotyczące wartości towarów czy ilości
5. rozbieżność pomiędzy różnymi dokumentami (np. fakturą a listą pakową czy listem przewozowym)
6. brak tłumaczenia co jest przedmiotem importu

• Nieprawidłowa klasyfikacja towarowa – użycie nieprawidłowego kodu taryfy celnej może skutkować nadpłatą ceł, karami za niedopłatę oraz kontrolą organów celno-skarbowych.

• Nieprawidłowe oznakowanie towarów, które może spowodować zatrzymanie towaru przez organ celny i braku możliwości dopuszczenia ich do obrotu. W zależności od problemu, istnieje kilka rozwiązań na wdrożenie procedury naprawczej.

• Opóźnienie w dostarczeniu dokumentów lub towarów co powoduje dodatkowe koszty oraz problemy z dokonaniem doprawy celnej.

• Niekompletna dostawa – rozbieżność w ilości czy rodzaju towaru pomiędzy stanem rzeczywistym a dokumentacją.

Jakie są kluczowe różnice w procedurach celnych w różnych krajach?

Poznanie różnorodność przepisów oraz procedur celnych pomiędzy różnymi krajami pozwala na efektywne planowanie działań handlowych oraz optymalizację kosztów przedsiębiorcy. Ta różnorodność procedur celnych dotyczy kilku aspektów:

• stawki celne – w obrębie Unii Europejskiej obowiązują te same stawki celne natomiast pozostałe kraje mają własne systemy stawek celnych

• procedury celne – każdy kraj ma swoje specyficzne procedury, które różnią się w zależności od rodzaju towarów, ich wartości czy kraju pochodzenia. Stosowane są odmienne zasady dotyczące deklaracji celnych, dokumentacji oraz terminów składania dokumentów. Na przykład UE stosuje wspólną politykę celną dla wszystkich państw członkowskich.

• umowy handlowe – kraje, które mają podpisane umowy o wolnym handlu często stosują obniżone lub zerowe stawki celne na wybrane towary co ułatwia handel między krajami, zmniejszając bariery celne. Przykładem może być umowa CETA pomiędzy UE a Kanadą, która eliminuje cła na wiele towarów

• kontrole fitosanitarne, sanitarne – niektóre kraje, takie jak Chiny czy Australia stosują rygorystyczne kontrole sanitarne i fitosanitarne, aby zapobiec wprowadzaniu szkodników i chorób

• polityka ochrony rynku wewnętrznego – niektóre kraje stosują wyższe stawki celne na produkty importowane, aby chronić własne gospodarki i lokalnych producentów. Przykładem może być polityka w USA odnosząca się do niektórych produktów stalowych czy tekstylnych

• restrykcje i zakazy importu – różne kraje wprowadzają je w celu bezpieczeństwa, ochrony zdrowia publicznego czy ochrony środowiska

• kontrole celne – mogą się różnić w zależności od kraju. Niektóre kraje mogą przeprowadzać bardziej szczegółowe kontrole, podczas gdy inne mogą stosować uproszczone procedury.

W jaki sposób odprawy celne wpływają na płynność łańcucha dostaw?

W systemie procesów logistycznych odprawy celne są kluczowym elementem niezbędnym dla płynnego przepływu towarów przez granicę. Głównymi aspektami są:

• opóźnienia w dostawach, które są spowodowane przeprowadzeniem odprawy celnej. Procedury celne wydłużają czas dostawy towarów, dlatego tak ważne jest skorzystanie z profesjonalnego wsparcia w zakresie obsługi celnej, które znaczącą wpłynie na terminowość dostaw

• zarządzanie dokumentacją celną – właściwe przygotowanie i zarządzanie dokumentami jest kluczowe dla zapewnienia płynności procesów celnych. Każda nieprawidłowość w dokumentacji wymaga czasu na wyjaśnienia i poprawienie błędów co spowalnia cały proces odprawy celne

• kontrola celna – w celu zapewnienia zgodności zgłoszenia celnego z przepisami prawa celnego organ celny weryfikuje prawidłowość i kompletność informacji podanych w zgłoszeniu celnym. Możliwa jest również kontrola towarów tzw. rewizja celna. Taka kontrola wydłuża czas zakończenia odprawy celnej. Skorzystanie z profesjonalnej agencji celnej posiadającej status upoważnionego przedsiębiorcy AEO m.in. zmniejsza ilość kontroli celnych, przyspiesza ich przeprowadzenie oraz przesyłki wytypowana do sprawdzenia przez organy celne są traktowana priorytetowo.

• płynność finansowa – jej utrata wiąże się z niemożnością spłaty bieżących zobowiązań oraz zaburzeniem ciągłości dostaw. Dobór odpowiedniej procedury celnej np. fiskalnej, z odroczonym podatkiem VAT, procedury 4200 – pozwalają na brak konieczności dokonania płatności podatku VAT lub przesunięcia w czasie jego opłacenia.

Współpraca z doświadczoną agencją celną posiadającą status AEO, która oferuje kompleksową obsługę celną, magazynowanie, przeładunek, logistykę i transport międzynarodowy może w znaczący sposób pomóc w optymalizacji kosztów celnych i podatkowych, zminimalizować liczbę pośredników co usprawni cały proces odprawy celnej oraz ułatwi utrzymanie płynności w łańcuchu dostaw.

Logistyka też potrzebuje chwili wytchnienia

W świecie logistyki, gdzie wszystko musi działać na czas, gdzie liczy się precyzja i sprawne działanie – rzadko mamy moment, by po prostu złapać oddech.

Dlatego dzisiejszy dzień jest wyjątkowy. To okazja, by na chwilę wyjść poza codzienne schematy, spojrzeć z dystansu, docenić to, co naprawdę ważne – relacje, spokój, równowagę i małe rzeczy, które często umykają w codziennym natłoku obowiązków.

Tak jak wszystko wokół budzi się do życia, tak i my zbieramy siły – by wrócić z nową energią, pomysłami i gotowością na kolejne wyzwania.

Życzymy Wam, aby ten czas przyniósł wytchnienie i pozwolił złapać nową perspektywę. Niech będzie pełen dobrej energii, ciepłych rozmów, życzliwości i odpoczynku – w takim wydaniu, jakiego najbardziej potrzebujecie.

Z okazji Świąt Wielkanocnych – wszystkiego, co dobre!
Życzy Zespół ASL

Na pytania odpowiedzi udzielił Rafał Maleta, lider spedycji drogowej ASL, ekspert z ponad 15 letnim doświadczeniem w branży TSL.

Jakie są najważniejsze czynniki, które wpływają na efektywność transportu drogowego w kontekście organizacji łańcuchów dostaw?

Rafał Maleta: Najważniejszym czynnikiem wpływającym na efektywność to przede wszystkim szybkości działania, sprawne i skuteczne podejmowanie decyzji, zdolność szybkiej adaptacji do zmieniających się warunków rynkowych, dobór odpowiednich podwykonawców do wykonania usługi oraz monitorowanie poszczególnych etapów realizacji zamówień.

W jaki sposób optymalizujecie procesy logistyczne, aby zapewnić terminowość dostaw i minimalizować koszty transportu?

R.M.: Optymalizacja procesów logistycznych wymaga zastosowania kilku kluczowych strategii:

– zarządzanie autami i wykorzystanie programów do planowania tras, które pozwalają na ich optymalizację.

– Śledzenie i nadzorowanie dostaw w czasie rzeczywistym, dzięki systemom monitorowania czy bezpośrednim kontaktem z kierowcami. Pozwala to nam na bieżąco kontrolować realizację transportu i reagować na ewentualne opóźnienia lub problemy które pojawiły się nagle. Dzięki temu minimalizujemy ryzyko opóźnień

– Współpraca z zaufanymi i sprawdzonymi partnerami logistycznymi, którzy zapewniają terminowość, bezpieczeństwo przewozu i konkurencyjne ceny. Ma to kluczowe znaczenie dla utrzymania jakości usługi na najwyższym poziomie.

– Minimalizowanie pustych przestrzeni ładunkowych. Gdy tylko istnieje taka możliwość, wykorzystujemy maksymalnie pojemność środka transportu. Poprzez wykorzystanie linii drobnicowych, czy kompensowaniu kilku ładunków na jednym aucie dzięki czemu możemy obniżać koszt frachtu.

Jakie są największe wyzwania związane z zarządzaniem transportem drogowym w obliczu dynamicznie zmieniających się warunków rynkowych?

R.M.: Ceny paliw są jednym z głównych czynników wpływających na koszty transportu drogowego. Wzrost cen ropy naftowej, znacząco wpływają na koszty całego łańcucha dostaw.

Kolejnym z czynników są nagłe kryzysy wywołane przez, kryzysy w innych dziedzinach transportu które wymuszają przerzucenie łańcucha dostaw na bardziej bezpieczne rozwiązanie. Musimy być w stanie elastycznie dostosowywać swoje operacje do zmieniających się warunków i kierunków w transporcie.

Nie bez znaczenia są również zmiany w przepisach dotyczących transportu drogowego (UiT, EKAER, SENT), w tym normy emisji spalin, regulacje dotyczące czasu pracy kierowców, odprawy celne, które wymuszają wprowadzenie nowych rozwiązań operacyjnych, a niejednokrotnie generują dodatkowe koszty.

Musimy być gotowi do adaptacji dla zmieniających się przepisów, zmiennego popytu oraz rosnących wymagań ekologicznych. Dbałość o optymalizację kosztów, stałe monitorowanie rynku jak również inwestycje w nowe technologie stanowią klucz do skutecznego zarządzania w tym dynamicznym środowisku.

Jakie działania podejmujecie w celu poprawy zrównoważonego rozwoju w obszarze transportu drogowego?

R.M.: Optymalizowanie ładunków, tak aby maksymalizować wykorzystanie powierzchni ładunkowej pojazdów. Dzięki wykorzystaniu linii drobnicowych staramy się maksymalnie wykorzystać powierzchnie aut. Dzięki lepszemu planowaniu załadunków oraz efektywniejszemu zarządzaniem nimi, staramy się zminimalizować liczbę kursów i wykorzystanie aut co finalnie pomaga zmniejszyć wpływ na środowisko.

Jak radzicie sobie z nieprzewidywalnymi sytuacjami, takimi jak opóźnienia czy zmiany w warunkach transportu, aby minimalizować ich wpływ na klientów?

R.M.: Kluczowym elementem zarządzania opóźnieniami czy nagłymi zmianami podczas realizacji przewozu jest utrzymywanie stałego kontaktu z klientami. W przypadku nieprzewidywalnych sytuacji, natychmiast informujemy naszych klientów o wszelkich zmianach. To pozwala klientom lepiej się przygotować i zaplanować swoje operacje. W tym samym czasie w zależności od priorytetu dostawy, podejmujemy również działania, których zakres może obejmować przekierowanie transportu na inną trasę, zmiana kolejności rozładunków czy przeładunek na inny środek transportu.

Jakie zmiany w oczekiwaniach klientów i trendach rynkowych mają największy wpływ na organizację transportu drogowego?

R.M.: Klienci oczekują usług transportowych dopasowanych do swoich specyficznych wymagań. Dla jednych jest to zwiększenie elastyczności usług. Dla innych konieczność wdrażania rozwiązań ekologicznych. Kolejni skupiają się na zapewnieniu szybkich, bezpiecznych i priorytetowych dostaw. Te wszystkie wytyczne są kluczowe i wpływają na indywidualne dopasowanie dla organizacji transportu. Nie ma złotego środka na wszystkie sytuacje, toteż potrzeby każdego klienta analizujemy indywidualnie i pod jego oczekiwania dobieramy odpowiednie rozwiązanie.

Regularnie realizujemy międzynarodowe transporty dla naszego stałego klienta – dealera motocykli Royal Enfield Poland. Ostatnio mieliśmy przyjemność zorganizować transport kilkudziesięciu niezwykłych maszyn z Indii do Polski. Dopilnowaliśmy każdego szczegółu, tak aby cały proces przebiegł szybko, bezpiecznie i zgodnie z planem.

Kluczowym elementem projektu była odprawa fiskalna w jednym z krajów Unii Europejskiej, która umożliwiła odroczenie płatności VAT. To rozwiązanie przynosi konkretne korzyści finansowe, zwiększając swobodę zarządzania budżetem i wspierając rozwój działalności naszego klienta.

Każde zlecenie to dla nas nie tylko realizacja procesu logistycznego, ale także cenne doświadczenie i możliwość ciągłego rozwoju, który jest dla nas niezwykle ważny. Skupiamy się na dostarczaniu przemyślanych rozwiązań, które odpowiadają na potrzeby naszych klientów i pomagają im osiągać wyznaczone cele.

Dziękujemy za zaufanie i ciągłą współpracę. Logistyka to dla nas niekończąca się przygoda, pełna wyzwań i możliwości, które pozwalają nieustannie poszerzać nasze horyzonty

Końcówka roku to czas refleksji, wdzięczności i planów na przyszłość. W tym duchu chcemy podziękować Wam – naszym Klientom, Partnerom i całemu zespołowi ASL za kolejny rok pełen wspólnych wyzwań i sukcesów!

Każdego dnia, w różnych lokalizacjach, pokazujemy, że logistyka to coś więcej niż tylko dostarczanie towarów – to budowanie mostów między ludźmi, kulturami i biznesami. W tym roku jednoczymy się pod blaskiem świątecznych choinek w naszych oddziałach, które symbolizują naszą globalną współpracę i wspólne wartości.

Patrzymy w przyszłość z optymizmem, gotowi na wyzwania i możliwości, jakie przyniesie 2025 rok. Razem tworzymy logistyczną doskonałość, która napędza nas do dalszego rozwoju i dostarczania najlepszych rozwiązań.

Dziękujemy za ten wyjątkowy rok i życzymy Wam spokojnych, radosnych Świąt oraz Nowego Roku pełnego sukcesów i nowych możliwości!

10 lat innowacji w logistyce – spotkanie CrossTrades OBL w Kuala Lumpur

Niedawno mieliśmy przyjemność uczestniczyć w spotkaniu z okazji 10-lecia organizacji CrossTrades OBL, które odbyło się w dynamicznym Kuala Lumpur – mieście kontrastów i inspiracji! Nasz przedstawiciel, Adam Rutkiewicz, partner i członek zarządu, miał zaszczyt reprezentować nas na tym prestiżowym forum.

Podczas wydarzenia liderzy branży logistycznej z całego świata dzielili się wiedzą, doświadczeniami i wizją przyszłości globalnego handlu. Rozmowy były pełne energii i innowacyjnych pomysłów!

Dzięki zdobytym doświadczeniom i nawiązanym relacjom jesteśmy jeszcze lepiej przygotowani, aby dostarczać najwyższej jakości rozwiązania naszym klientom. To wydarzenie nie tylko wzmacnia naszą pozycję w międzynarodowej sieci, ale przede wszystkim inspiruje do dalszego rozwoju!

Serdeczne podziękowania dla organizatorów oraz wszystkich uczestników za inspirującą atmosferę. Z niecierpliwością wyczekujemy kolejnych możliwości wspólnego działania!